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Kloster Engelberg Planungs- und Buchungsplattform

Kloster Engelberg Planungs- und Buchungsplattform

Im Herzen einer der schönsten Berglandschaften der Schweiz liegt das Kloster Engelberg.
In seinen historischen Räumen werden regelmässig musikalische, kulturelle oder gastronomische Events organisiert und erfreuen sich an zahlreichen Besuchern. Das Kloster hat noch heute seine gastfreundschaftliche Tradition bewahrt und vermietet Zimmer an private Personen oder Firmen.

Mit steigender Nachfrage wuchs der Wunsch effizienter und zuverlässiger zu planen. Die geprüften Hotel Buchungslösungen haben ungenügend die internen Abläufe abgedeckt und die Fülle an Funktionen haben die Endbenutzer unnötig verwirrt.

In diesem Sinne entschied sich das Kloster Engelberg eine vereinfachte, auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Hotel Planungs- und Buchungsplattform zu entwickeln.

Die Planungs- und Buchungsplattform ist Web basiert, der Zugang ist von überall und jederzeit möglich. Sie baut auf Laravel Backend, dem PHP Framework der neuen Generation und Vue.js für das Frontend auf. Sie fokussiert sich auf die Prozesse und ist flexibel skalierbar.

Einblick in die Prozesse und die Rundumsicht

Die Planungs- und Buchungsplattform bietet eine perfekte Rundumsicht. Alle Interessensgruppen haben die für ihre Bedürfnisse relevante Ansicht, auf Basis gleicher Daten, mit spezifischen Benutzerrechten.

Planung und Buchung

Die Rezeption bucht für einzelne Personen, Familien oder Gruppen über benutzerfreundliche Masken. Es stehen verschiedene Typen von Reservationen zur Auswahl, für Übernachtungen oder unterschiedliche Events. Für Gruppen werden mehrere Räume über die gleiche Maske reserviert. Verschiedenen Arten von Reservationen können miteinander verlinkt werden und auf jeder sind alle Verlinkungen ersichtlich.

Alle Buchungen sind in einer wöchentlichen oder monatlichen Übersicht ersichtlich. Die Details können mit einem Klick abgerufen oder die Buchung geändert werden.

Küche und Service

Das Küchen- und Service Personal erhält auf ihren iPads, alle Informationen über die täglich erwarteten Gäste und die exakte Anzahl an Mahlzeiten. Zu den Gästen und Ihren Mahlzeiten sind Intoleranzen und Präferenzen ersichtlich. Mit einem Klick ändern sie die Anzahl der Mahlzeiten, Gäste und Präferenzen, was höchste Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen bietet.

Finanzen

Alle Buchungen, mit Zusatzleistungen und inklusive der nachträglichen Änderungen sind in der abschliessenden Rechnung ersichtlich. Die Rechnung wird im PDF Format gedruckt und ist perfekt auf das Kloster Engelberg Druckpapier abgestimmt.

Zur Prüfung der Buchungen können vorselektierte Daten in MS Excel Tabellen exportiert werden.

Gäste Information

Das aktuelle Programm ist für die Gäste auf aufgestellten iPads einsehbar, welche an verschiedenen Orten im Kloster platziert sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne präsentieren wir Ihnen persönlich das Produkt!

  • Planung und Buchung von Übernachtungen und Events
  • Zimmertypen & Raten
  • Buchungen für Einzelpersonen oder Gruppen
  • Buchungen bearbeiten & stornieren
  • Verlinkung von zusammengehörenden Buchungen
  • Eventplanung für Gastronomie, Kultur oder Kongresse
  • Graphische Oberflächen nach Corporate Identity
  • Kalender
  • Drucken von Rechnungen
  • Leistungsstarke Suche
  • Reporting
  • Benutzerkonten & Berechtigungsstufen
  • Zugang von überall und jederzeit